Société Sportive du Jeu de Paume

Centre de pilotage

Connecte-toi pour accéder au tableau de bord des process du club.

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Tableau de bord

Les process du club

Tous les process récurrents, classés par thème. Clique sur une carte pour voir le détail, lancer le process, régler sa planification et consulter l'historique de ses exécutions.

Comment lire ces cartes : Branché ici = le process tourne réellement dans cette application, tu peux le lancer et le planifier. À brancher = il est déclaré mais son code n'existe pas encore, il manque une donnée ou un accès — le bouton est désactivé et la carte dit exactement ce qui manque. Piloté ailleurs = il reste volontairement géré dans Claude, ce n'est pas un manque technique. Aucune exécution n'a lieu sans laisser de trace dans l'historique. Voir le mode d'emploi complet →
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Réservé au manager

Activité

Toutes les exécutions récentes, tous process confondus, plus l'état du planificateur et les statistiques d'usage de l'outil.

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Mode d'emploi

Comment ça marche

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Membres · process branché ici

Accueil nouveau membre

Le suivi de la séquence d'accueil : 6 emails sur 90 jours (J+0, J+7, J+15, J+30, J+60, J+83), pour les Découverte comme pour les cotisations pleines. Cette application suit les échéances et conserve les modèles ; la rédaction et l'envoi restent dans Claude.

Par où commencer

Il n'y a aucun fichier à télécharger pour démarrer. Les nouveaux membres et leur formule sont lus directement dans Doinsport. Voici les trois gestes de la première fois.

  1. Lance le suivi une première fois. Bouton « Relancer le suivi maintenant », plus bas sur cette page. Il interroge Doinsport, note qui vient de s'inscrire et avec quelle formule, puis recalcule les échéances de tout le monde.
  2. Confirme les nouveaux Découverte. Ils s'affichent juste en dessous, dans « Nouveaux Découverte ». Un clic sur « Ajouter au suivi » crée leurs 6 échéances (J+0, J+7, J+15, J+30, J+60, J+83). Rien n'est ajouté sans ton clic.
  3. Ensuite, ça tourne tout seul. Le process se relance le 1er et le 15 de chaque mois : il met à jour les échéances, signale les retards, les fins de période Découverte et les nouveaux arrivants. Il reste deux gestes humains : envoyer l'email (le modèle est ici, la rédaction se fait dans Claude) et cocher « envoyé ».

Si l'application t'indique que Doinsport ne fournit pas la formule d'abonnement, elle affichera à cet endroit l'export exact à faire et où le déposer — uniquement dans ce cas.

Ajouter un membre au suivi

Pour une formule Découverte, la date de fin de période est calculée automatiquement (date d'entrée + 90 jours), ainsi que les 6 échéances.
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RH · réservé au manager

Onboarding nouveau salarié

Tu saisis les informations une fois, et tout se prépare : le mail de bienvenue, les documents à réclamer, la checklist d'arrivée et un projet de contrat. Les échéances (démarrage, point à 3 semaines, fin de période d'essai) se suivent ici.

L'application n'envoie aucun mail. Elle prépare les textes, tu les copies dans Gmail et tu les relis avant d'envoyer — c'est volontaire, ces contenus engagent le club.
+ Ajouter une arrivée
Compta · chiffres tenus par Lilian

Statistiques d'occupation des courts

Les taux d'occupation officiels du club : ceux du tableau « Tx occupation JDP » que Lilian tient à la main. L'historique de janvier 2024 à juin 2026 a été importé une fois pour toutes ; les mois suivants se saisissent ici, à la main aussi.

Saisir ou corriger un mois

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Évolution mensuelle, année par année

Moyenne squash et courte paume, mois par mois. Chaque année a sa courbe : on lit d'un coup d'œil la saisonnalité et l'écart d'une année à l'autre.

Comparaison d'une année à l'autre

Détail par court, mois par mois

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Estimation calculée depuis Doinsport

Ce ne sont pas les chiffres officiels. Cette estimation est recalculée à partir des réservations Doinsport, par tranches de 45 minutes. Elle ne donne pas les mêmes valeurs que le tableau de Lilian et ne le remplace pas : elle est rangée à part, et n'entre ni dans les tableaux ni dans les graphiques ci-dessus.

Membres · process branché ici

Matchmaking squash

Propositions du jour, base joueurs et conciergerie.

Quand un membre t'écrit pour jouer à un horaire précis. Tu tapes son nom, le jour et l'heure : l'outil cherche les partenaires de son niveau (à un cran près), en mettant devant ceux avec qui il n'a jamais joué.
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NomPrénomNiveauGroupeQuartier Opt-outNotes

Nouvelle demande

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Compta · réservé au manager

Rapprochement bancaire

Chaque débit du relevé CCOP du mois est pointé avec sa pièce justificative. Les correspondances certaines sont renommées et classées toutes seules dans le dossier du mois ; tout le reste t'attend ici, avec la raison.

Exporter en CSV

Mois traité

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« Simuler » lit le relevé, apparie les pièces et affiche exactement ce qui serait classé, sans déplacer ni renommer un seul fichier du Drive. À faire avant le premier vrai passage sur un mois.

Société Sportive du Jeu de Paume — centre de pilotage interne. Toutes les exécutions de process sont tracées en base.

Modèle